Bu sözleşme, Bilimler Köyü bünyesinde yapılacak etkinliklerde Bilimler Köyü ekibinde Köyün amaç ve ilkelerini benimseyerek gönüllü olarak yer alacak kişiler ile Bilimler Köyü yetkilisi arasında imzalanan resmi belgedir.

Amaç

Bu belge tarafların hak ve yükümlülüklerini kayıt altına almayı amaçlar. Bu amaçla, Bilimler Köyünün iş ve faaliyetlerinde gönüllü olarak yer alacak kişilerin sorumluluk ve görevlerini tespit eder. Taraflar bu sözleşme ile aşağıdaki tüm hususları kabul, beyan ve taahhüt eder.

Taraflar

Bilimler Köyünü temsil eden “Yetkili” ve etkinliklerinde yer alacak “Gönüllü.”

Tanımlar

• Bilimler Köyü yaz etkinlikleri: İzmir ili, Foça İlçesinde bulunan Bilimler Köyü yerleşim alanında belirlenen tarihler arasında gerçekleştirilen etkinlikler.
• Bilimler Köyü yetkilileri: Bilimler Köyünün yönetimini temsil eden kişiler.
• Bilimler Köyü kamp sorumlusu: Yaz etkinlikleri için Bilimler Köyü yetkilileri tarafından belirlenen, sorumlu olduğu hafta boyunca genel işleyişin takibini ve koordinasyonunu yapan görevliler.
• Bilimler Köyü gönüllüsü: Gönüllü olduğu hafta boyunca köyün işleyişine yönelik görevleri gönüllülük esasına göre yerine getirecek kişi.
• Gönüllülük süresi: Gönüllülük süresi Bilimler Köyü yaz etkinlikleri dönemi boyunca tarafların sözleştiği haftayı içerecek 8 günü kapsar. Bu süre cumartesi günü öğlen saatinde başlar, takip eden haftanın pazar günü akşamı sona erer. Gönüllü, etkinliklerin tatil gününde izinlidir.

Etik İlkeler ve Değerler

Bilimler Köyü gönüllüsü aşağıdaki Bilimler Köyü ilkelerine ve değerlerine uygun olarak hareket edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

• Bilimler Köyü dayanışma ilkesi etrafında faaliyet gösteren bir kurumdur ve hiçbir etkinliği kâr amacı gütmez.
• Bilimler Köyü özgürlükçü ve eşitlikçi bir sosyal ortam oluşturmayı amaçlar. Din, dil, ırk, mezhep, cinsiyet, cinsel yönelim temelli her türlü ayrımcılığın karşısında yer alır.
• Bilimler Köyü doğa ile bütünleşik olma ilkelerini benimser. Doğaya ve doğal yaşama zarar verecek davranışlara karşı tolerans gösterilmez.
• Bilimler Köyü, bilimsel bilginin araştırılması ve tartışılması gibi düşünsel faaliyetlerin özgürce gerçekleşeceği bir ortam kurmayı amaçlar. Şiddetsiz iletişim ilkeleri benimsenir.

Sözleşme Fesih Koşulları

• Gönüllünün sorumluluklarını mazeretsiz olarak yerine getirmemesi, Köyün etik ilke ve değerlerine aykırı davranması durumlarında Bilimler Köyü yetkilisi/yetkilileri tarafından gönüllülük görevi ve sözleşmesi sona erdirilir.
• Gönüllü, herhangi bir sebep göstermeksizin Bilimler Köyü yetkili/yetkililerine bilgilendirme yaparak, etkinlik başlangıç tarihinden on gün öncesine kadar sözleşmeyi sona erdirebilir. Bu tür keyfi durumlar sonraki yıllarda yapılacak gönüllülük başvurularında değerlendirmeye alınır.
• Sağlık veya ailevi gibi mücbir sebeplerle sözleşme gönüllü tarafından feshedilebilir. Bu tür mazeretli fesih halleri sonraki yıllarda yapılacak gönüllülük başvurularında değerlendirmeye alınır.

Gönüllü Görevleri

Gönüllü aşağıda listesi bulunan görevlerden kendisine verilenlerin gerektirdiği işleri özenle ve zamanında yerine getirmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Bilimler Köyü gönüllülerinin iş yüklerinin adilane olabilmesi için gönüllüler arasında iş bölümü dönüşümlü olarak yapılır.

Mutfak ve Yemekhanenin Temizliğinin ve Hijyeninin Korunması:

• Mutfak alanının ve gereçlerinin temizliği ve hijyeni.
• Yemekhane yerlerinin temizliği, masaların hijyeni.
• Çöplerin ayrıştırılmasının son kontrolü.

Yiyecek ve içeceklerin hazırlanması ve servisi:

• Sabah kahvaltılarının hazırlanması ve servisi.
• Öğlen, ara öğün ve akşam yemeklerinde ihtiyaç olması durumunda yemek hazırlanmasında ve servisinde destek olunması.
• Çay demlemesi ve çay ocağının gün içerisinde kontrolü.
• Soğuk su sürahilerinin kontrolü ve dolu olmalarının sağlanması.

Tuvaletlerin ve Duşların Hijyeninin Korunması:

• Tuvaletlerin ve duşların hijyeninin korunması için gün içinde temizlenmesi.
• Tuvaletlerde ve duşlarda bulunan çöp poşetlerinin kontrolü ve değişimi.
• Tuvaletlerde ve banyolarda bulunan temizlik ve hijyen ürünlerinin kontrolü ve yenilenmesi.

Kamp Alanı Genel Düzeninin Korunması ve Geliştirilmesi:

• Her sabah ve akşam etkinlik alanlarının kontrolü, masaların ve yerlerin temizliği.
• Kamp alanındaki sulama gerektiren ağaçların sulanması.
• Bilimler Köyü henüz kurulum aşamasındadır. Gönüllülerin becerisine ve fiziki gücüne göre inşaat ve onarım işlerinde destek olunması.
• Atıkların geri dönüşümü için tasnif edilmesi ve konteynırlara atılması.
• Gönüllüler, kendi fiziksel sınırlarını gözeterek ve gerekli güvenlik önlemleri (eldiven, baret vb.) sağlandığı takdirde, basit onarım veya düzenleme işlerine destek olmayı kabul eder. Ağır ve tehlikeli işler profesyonellere aittir.

Etkinlik Başlangıcı ve Bitişi:

• Çadırların temizliği.
• Etkinlik başlangıcında temiz nevresimlerin ve yastıkların katılımcılara teslimi, etkinlik sonunda kullanılmış olanların temiz odada toplanması.

Gönüllü Hakları

• Gönüllülük süresi içinde gönüllünün beslenme ve barınma ihtiyaçları Bilimler Köyü tarafından karşılanır.
• Gönüllü, etkinlik kapsamındaki tatil günlerinde kahvaltı hazırlığı sonrası izinlidir.
• Ortak işlerin tüm kamp sakinleri tarafından bölüşülmesi amacıyla katılımcıların sorumluluk ve görevlerini yerine getirmelerini sağlamak Bilimler Köyü yetkililerinin ve kamp sorumlularının görevidir. Gönüllüler, katılımcıların görev ve sorumluluklarına yönelik aksamaları kamp sorumlusu ile konuşarak çözebilirler.
• Gönüllülere yönelik zorbalık, aşağılanma, fiziksel ve manevi bir zarar meydana getirecek her türlü kötü davranış, şikayet başvurusu doğrultusunda Bilimler Köyü etik kurulu tarafından ivedilikle değerlendirilir.
• Gönüllü, sağlık veya ailevi gibi mücbir sebeplerle Bilimler Köyü yetkili/yetkililerine bilgilendirme yaparak sözleşmeyi sona erdirme hakkı vardır.

Özel Hükümler

• Gönüllü, etkinlik süresince çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtlarının Bilimler Köyü’nün resmi sosyal medya hesaplarında, web sitesinde ve basılı/dijital tanıtım materyallerinde kullanılmasına muvafakat eder. (İstisna: Görsel kayıtlarının paylaşılmasını istemeyen gönüllüler, bu durumu etkinlik başlangıcında kamp sorumlusuna yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Bildirim yapılması halinde ilgili kişinin görüntüleri kullanılmaz.)
• Kişisel verileriniz 6698 sayılı KVKK kapsamında korunmakta olup, detaylı bilgiye Bilimler Köyü KVKK Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.